Social et paie
Première embauche : la checklist des obligations de l'employeur
La DPAE, la mutuelle, la médecine du travail, le registre du personnel : recruter son premier salarié déclenche une dizaine d'obligations, dont certaines avant même son arrivée.
Avant l'arrivée du salarié
- La DPAE — déclaration préalable à l'embauche, à envoyer à l'URSSAF dans les huit jours qui précèdent l'entrée en poste. C'est la seule formalité dont l'oubli est sanctionné pénalement.
- Le contrat de travail — obligatoire par écrit sauf CDI à temps plein, à remettre dans les deux jours. Vérifiez la convention collective applicable avant de rédiger : elle impose souvent des mentions et des minima.
- La mutuelle d'entreprise — la complémentaire santé collective est obligatoire, avec une participation employeur d'au moins 50 %.
- La visite d'information et de prévention — à organiser dans les trois mois suivant l'embauche.
Chaque mois, ensuite
Le bulletin de paie, la DSN avant le 5 ou le 15 selon votre effectif, et le paiement des cotisations. La DSN est déclarative et prélevée : une erreur de saisie se retrouve directement sur le compte bancaire de l'entreprise.
